از جدیدا معرفی شده قانون حقوق حریم خصوصی آمریکا– که استانداردهای جدید حفظ حریم خصوصی مصرف کنندگان فدرال را پیشنهاد می کند – به لوایح متعدد در سطح ایالت، به قو،ن هوش مصنوعی اخیر و قریب الوقوع، چشم انداز حریم خصوصی داده ها با سرعت رعد و برق در حال تغییر است.
نگر،های مربوط به انطباق در حال حاضر برای سازمان‌ها در همه اندازه‌ها – در خارج از کشور و در ایالات متحده، در کانون توجه قرار گرفته است. در حالی که بعید است که قو،ن در سطح فدرال تصویب شود، ایالت ها به وضوح تمایل خود را برای تصویب و اجرای قو،ن جامع حریم خصوصی نشان داده اند.
کالیفرنیا به ،وان اولین ایالت در آن زمان رهبری شد قانون حفظ حریم خصوصی مصرف کنندگان کالیفرنیا را تصویب کرد (در سال 2018 به قانون رسید و در سال 2020 لازم الاجرا شد). و سپس ویرجینیا، ک،ادو، یوتا و کانکتیکات به آن ملحق شدند که همه آنها در سال 2023 با قو،ن جدید حفظ حریم خصوصی مصرف کنندگان اجرا شدند. تا تاریخ این مقاله، حداقل 19 ایالت قانون جامع حفظ حریم خصوصی (با تاریخ اجرا در 2025 و 2026) را تصویب کرده اند.
اشتباه نکنید: حفظ رعایت حریم خصوصی یک هدف متحرک پیچیده است و کنترل‌ها و تعادل‌هایی که شرکت شما 10 سال پیش به آن نیاز داشت حتی سطح آنچه را که امروز به آن نیاز دارید ،اش نمی‌دهد. به ،وان یک مشاور عمومی، شما باید بتو،د یک تیم حقوقی قوی و سازگار تشکیل دهید که می تواند به شرکت شما کمک کند تا با استانداردهای فعلی مطابقت داشته باشد و تغییرات زیادی را که در راه است پیش بینی کرده و به آنها پاسخ دهد.
ملاحظات کلیدی برای GCها
هنگام آماده شدن برای مرز جدید حریم خصوصی و امنیت داده ها، در نظر بگیرید که بخش و سازمان شما چگونه با مسائل مهم زیر برخورد خواهد کرد.
1. مالکیت مسائل حریم خصوصی. چه ،ی مسئول نگر، های مربوط به حریم خصوصی در سازمان شما است – آیا این بخش حقوقی منحصراً است؟ اگر یک تیم حفظ حریم خصوصی دارید، تیم شما چگونه با حقوقی شریک می شود تا اطمینان حاصل شود که همه پایه ها تحت پوشش هستند؟ از آنجایی که نگر،های مربوط به حریم خصوصی داده‌ها به طور فزاینده‌ای برای عملیات و تلاش‌های مدیریت ریسک شما اهمیت پیدا می‌کند، ممکن است بخواهید مزایای داشتن یک تیم مجزا و اختصاصی برای این مسائل را در نظر بگیرید. این پشتیب، متمرکز بر لیزر می تواند به شرکت شما کمک کند تا از تغییرات نظارتی به روز باشد و با سیاست ها و رویه های لازم پاسخ دهد و در نتیجه خطر تخلفات و جریمه های سنگین را کاهش دهد. علاوه بر این، یک تیم حفظ حریم خصوصی مستقل می‌تواند پلی بین بخش‌های مختلف باشد و تضمین کند که حریم خصوصی در تمام عملکردهای تجاری در نظر گرفته می‌شود.
2. تهیه پیش نویس اعلامیه های حفظ حریم خصوصی. با توجه به قو،ن اخیر و در حال ظهور، تهیه پیش‌نویس اعلامیه‌های حفظ حریم خصوصی و مفاد قرارداد مربوط به حریم خصوصی برای ،ب‌وکارهایی که داده‌های مصرف‌کننده را مدیریت می‌کنند، فوریت جدیدی پیدا کرده است. اخطارهایی که پیش نویس ضعیفی دارند می توانند ،ب و کار شما را نه تنها در معرض خطرات قانونی بلکه در معرض جریمه ها و آسیب های اعتباری قرار دهند. در حالی که ا،ر وکلا در تهیه پیش نویس این اعلامیه ها مهارت دارند، به این فکر کنید که آیا فرد من،ی برای انجام این کار دارید یا خیر. یک وکیل مجرب حفظ حریم خصوصی، تفاوت های حقوقی ردیابی، جمع آوری، پردازش، ذخیره و به اشتراک گذاری داده های شرکت شما را درک می کند. آنها همچنین می توانند با اطمینان از اینکه همه اعلامیه های حریم خصوصی واضح، شفاف و به راحتی برای مصرف کنندگان قابل درک هستند، به تعادل بین انطباق قانونی و دسترسی کاربر کمک کنند.
3. پیامدهای فناوری هوش مصنوعی. هوش مصنوعی فقط کلمه اصلی لحظه نیست. این احتمالا یکی از بزرگترین انقلاب های تکنولوژیک در تاریخ بشر است. هوش مصنوعی مولد و انواع دیگر یادگیری ماشینی در فناوری‌های مختلف، تقریباً توسط همه شرکت‌ها و فروشندگان از همه نوع، با سرعتی سریع اجرا می‌شوند. این بدان م،است که حتی اگر شرکت شما در یک صنعت تنظیم شده نباشد، باز هم باید نگران نظارت بر قو،ن هوش مصنوعی در افق باشید.
اتحادیه اروپا اولین گام را در راهپیمایی به سمت مقررات هوش مصنوعی برداشت قانون هوش مصنوعی اتحادیه اروپا در تمام 27 کشور عضو از 1 اوت اعمال می شود. در حالی که برخی از مقررات از قبل فعال هستند، تا سال 2026، ا،ر مقررات این قانون لازم الاجرا خواهند شد.
کنگره که نمی‌خواهد عقب بماند، قو،ن فدرال را پیشنهاد کرده است و کاخ سفید و آژانس‌هایی مانند کمیسیون تجارت فدرال، کمیسیون بورس و اوراق بهادار و کمیسیون فرصت‌های شغلی برابر ارائه کرده‌اند. راهنمایی در مورد موضوع.
بسیاری از ایالت ها فعال هستند، با ک،ادو و ایلینوی تصویب قو،ن هوش مصنوعی در سال 2024 که در سال 2026 لازم الاجرا می شود. علاوه بر این، در پایان جلسه قانونگذاری آن در سال 2024، کالیفرنیا لوایح متعدد هوش مصنوعی را تصویب کرد.
انبوهی از قو،ن هوش مصنوعی پیامدهای جه، قابل توجهی برای شرکت‌هایی که سیستم‌های هوش مصنوعی را توسعه می‌دهند، استقرار می‌دهند یا راه‌اندازی می‌کنند، صرف نظر از اینکه در کجای جهان هستند، خواهد داشت. شرکت‌ها در سرتاسر جهان باید روی مدیریت هوش مصنوعی سرمایه‌گذاری کنند. تطبیق فناوری های خود برای مطابقت با این استانداردهای نظارتی؛ و اطمینان حاصل کنند که سیستم های هوش مصنوعی آنها قانونی، اخلاقی و قابل اعتماد هستند (در غیر این صورت با مجازات ها و محدودیت های تجاری در اتحادیه اروپا یا سایر بازارها مواجه خواهند شد).
حتی اگر شرکت شما به طور غیرمستقیم از هوش مصنوعی استفاده کند (مثلاً از طریق یک فروشنده شخص ثالث) و به طور فعال ابزارهای هوش مصنوعی را توسعه ندهد، با تقاضاهای جدید بی‌سابقه‌ای در این زمینه مواجه خواهد شد. شما موظف خواهید بود که به صراحت نحوه استفاده از هوش مصنوعی را مشخص کنید، یک خط مشی مدیریت ریسک هوش مصنوعی را اجرا کنید و ارزیابی ریسک هوش مصنوعی را انجام دهید.
این موضوعات منحصر به تیم حقوقی/حریم خصوصی نخواهد بود. در عوض، به یک تیم هوش مصنوعی چند رشته ای نیاز دارد که سهامداران کلیدی ،ب و کار، حقوقی، فناوری اطلاعات، علوم داده، ریسک، امنیت اطلاعات، بازاریابی و سایر عملکردها را گرد هم می آورد. به ،وان یک GC، شما باید بتو،د نقش قانونی در ا،یستم هوش مصنوعی و آنچه را که در نهایت موظف هستید برای رعایت استانداردهای انطباق انجام دهید، درک کنید.
استعدادهای انعطاف پذیری را در نظر بگیرید که می توانند تاثیر فوری بگذارند
اگر نمی‌پرسید که آیا تیم شما از پهنای باند یا تخصص برای مدیریت درخواست‌های جدید و نوظهور حریم خصوصی برخوردار است و هنوز آماده اضافه ، تعداد سرنشینان نیستید، یکی از گزینه‌هایی که باید در نظر بگیرید استفاده از مشاور موقت یا موقت است. این وکلا می توانند به کاهش بار شما کمک کنند، خواه برای یک پروژه خاص باشد یا برای یک محدوده زم، انعطاف پذیر، و در حین دستیابی به مقررات جدید حریم خصوصی، تخصص حقوقی تخصصی را به شما ارائه می دهند. یک وکیل حریم خصوصی می تواند به شما کمک کند تا به سرعت خطرات حریم خصوصی را ارزیابی کنید، اقدامات اصلاحی را اجرا کنید و تیم های داخلی خود را آموزش دهید.
علاوه بر انبوهی از حریم خصوصی و/یا تخصص هوش مصنوعی، مشاور موقت اغلب می‌تواند بدون کمک زیاد به زمین بنشیند. آنها پشتیب، فوری و راهنمایی استراتژیک برای آینده ارائه می دهند – همه آنها بدون تعهد طول، مدت یک استخدام دائمی. گفته شد، اگر یک وکیل موقت حفظ حریم خصوصی دارید که به تیم شما اضافه می شود، اغلب می تو،د آنها را به یک کارمند دائم تبدیل کنید.
آگاه، چابک و فعال بم،د
آماده سازی تیم حقوقی خود برای تغییر چشم انداز حریم خصوصی فقط یک موضوع انطباق نیست – اگر می خواهید جلوتر از منحنی باشید، یک ضرورت استراتژیک است. با آموزش خود در مورد تغییرات آینده، تعریف نقش ها و مسئولیت ها، و خلاقیت در نحوه ساخت تیم خود، می تو،د ریسک را کاهش دهید و بر نقش خود به ،وان یک مشاور مورد اعتماد در تجارت تأکید کنید.
مورین درای واسون معاون رئیس، مشاور عمومی گروه و افسر حریم خصوصی جه، در گروه آلگیس و سرگرد، لیندزی و آفریقا است. او بیش از 25 سال است که وکیل داخلی بوده و عضو حریم خصوصی اطلاعات با گواهینامه های انجمن بین المللی متخصصان حریم خصوصی برای مدیریت حریم خصوصی حاکمیت هوش مصنوعی است.
آیریس زا،ن مدیر توسعه مشتری با تیم استعدادهای حقوقی موقت Major، Lindsey و آفریقا در شیکاگو است که با شرکت‌های حقوقی و دپارتمان‌های حقوقی برای شناسایی استعدادهای حقوقی با کیفیت بالا برای انجام تعهدات کوتاه‌مدت و مبتنی بر پروژه کار می‌کند.
Mind Your Business مجموعه ای از ستون هایی است که توسط وکلا، متخصصان حقوقی و سایرین در صنعت حقوقی نوشته شده است. هدف از این ستون ها ارائه راهنمایی های عملی برای وکلا در مورد نحوه اجرای فعالیت های خود، ارائه اطلاعات در مورد آ،ین روندهای فناوری حقوقی و چگونگی کمک به وکلا برای کار موثرتر و استراتژی هایی برای ایجاد یک تجارت پر رونق است.
علاقه مند به مشارکت در یک ستون هستید؟ ارسال یک پرس و جو به [email protected].
این ستون منع، کننده نظرات نویسنده است و نه ،وماً نظرات مجله ABA – یا انجمن وکلای آمریکا.
منبع: https://www.abajournal.com/columns/article/ensuring-your-legal-team-is-well-prepared-for-the-،fting-privacy-landscape/?utm_source=feeds&utm_medium=rss&utm_campaign=site_rss_feeds