مدیریت رهبری یک جنبه حیاتی از عملیات هر شرکت حقوقی است. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که مشتریان جدید بالقوه (PNC) به طور موثر ردیابی و به موقع پیگیری می شوند. با این حال، مدیریت این سرنخ ها می تواند یک کار چالش برانگیز باشد، به ویژه برای شرکت های حقوقی با حجم بالا. بسیاری از شرکت های حقوقی برای کمک به برنامه های تلفن های نرم افزاری روی آورده اند. با این حال، شرکت‌ها به طور فزاینده‌ای بهترین گزینه را برای تلفن‌های نرم‌افزاری یکپارچه پیدا می‌کنند.

تلفن های نرم افزاری برای شرکت های حقوقی

تلفن‌های نرم‌افزاری که به ،وان «تلفن‌های مجازی» یا «تلفن‌های IP» نیز شناخته می‌شوند، جایگزینی برای سخت‌افزار تلفن سنتی هستند. یک سیستم تلفن نرم افزاری به کاربران امکان می دهد با استفاده از رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود تماس های تلفنی برقرار و دریافت کنند. آنها به وکلا اجازه می دهند تا زم، که از دفتر خود دور هستند یا در حال حرکت هستند، از شماره تجاری شرکت خود استفاده کنند.

علاوه بر این، از تلفن های نرم افزاری می توان برای ادغام عملکرد یک سیستم تلفن به طور مستقیم در یک برنامه استفاده کرد. مدیران ارتباط با مشتری (CRM) با یک تلفن نرم افزاری داخلی می توانند تماس ها را ردیابی و ضبط کنند، وظایف را خودکار کنند، تجزیه و تحلیل ارائه دهند و بهره وری را افزایش دهند. این همه در یک نرم افزار ی،ان انجام می شود. اطلاعات تماس (مدت، زمان، و شرکت کنندگان) در همان مکان اطلاعات PNC (نام، منابع بازاریابی و نوع مورد) ذخیره می شود. این امر ردیابی، اتوماسیون و گزارش دهی را آسان تر می کند.

ردیابی و مدیریت تماس خودکار

یکی از مهم ترین ویژگی های گوشی های نرم افزاری Law Ruler امکان ردیابی و مدیریت خودکار تمامی تماس های ورودی و ،وجی است. شرکت‌ها می‌توانند تماس‌ها را به کاربران خاصی اختصاص دهند و توزیع تماس دوربرگردان را راه‌اندازی کنند. شرکت ها همچنین می توانند اتوماسیون هایی ایجاد کنند که مطمئن شوند هیچ PNC مورد توجه قرار نمی گیرد. مدیران می بینند که کاربران در زمان واقعی چه کاری انجام می دهند تا بتوانند منابع را به طور مؤثرتری توزیع کنند. تلفن‌های نرم‌افزار Law Ruler یک رکورد کامل از تمام تماس‌های برقرار شده با و از مشتریان بالقوه را ارائه می‌دهد. از این اطلاعات می توان برای ردیابی پیشرفت سرنخ و کمک به شناسایی بهبود فرآیند مدیریت سرنخ استفاده کرد.

وظایف مدیریت خودکار رهبری

یکی دیگر از ویژگی‌های کلیدی تلفن‌های نرم‌افزار Law Ruler، توانایی خودکارسازی وظایف مدیریت رهبری است. این نرم افزار می تواند به طور خودکار تماس های بعدی را برنامه ریزی کند و یادآوری های ایمیل را برای مشتریان بالقوه ای که هنوز به تماس اولیه پاسخ نداده اند ارسال کند. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که سرنخ ها به موقع پیگیری می شوند و به طور قابل توجهی شانس تبدیل آنها به مشتری را افزایش می دهد. تلفن‌های نرم‌افزار Law Ruler همچنین به شرکت‌های حقوقی اجازه می‌دهد تا وظایف پیگیری خودکار را تنظیم کنند. اینها را می توان برای رفع نیازهای خاص شرکت سفارشی کرد و به اطمینان از عدم پاسخگویی به سرنخ کمک می کند.

تجزیه و تحلیل و گزارش

تلفن‌های نرم‌افزار Law Ruler همچنین طیف گسترده‌ای از ابزارهای تحلیلی و گزارش‌دهی را ارائه می‌کنند که به شرکت‌های حقوقی کمک می‌کند تا سرنخ‌های خود را بهتر درک کنند. این نرم افزار اطلاعات دقیق در مورد تعداد و طول تماس های برقرار و دریافت شده و تعداد سرنخ هایی که به مشتری تبدیل شده اند را ذخیره می کند. این اطلاعات می تواند به شناسایی مناطقی که شرکت می تواند فرآیند مدیریت رهبری خود را بهبود بخشد کمک کند. سپس شرکت‌ها می‌توانند بر سرنخ‌هایی تمرکز کنند که احتمال بیشتری برای تبدیل به مشتری دارند. با تلفن‌های نرم‌افزار Law Ruler، شرکت‌های حقوقی می‌توانند به داده‌ها و تحلیل‌های بی‌درنگ روی سرنخ‌های خود دسترسی داشته باشند تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند و نرخ تبدیل سرنخ خود را بهبود بخشند.

ادغام مستقیم در CRM

تلفن‌های نرم‌افزار Law Ruler به طور کامل با نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری قانونی یک شرکت ادغام می‌شوند. وکلا می‌توانند همه جنبه‌های یک پرونده – سرنخ‌ها، تماس‌ها، وظایف، و قرار ملاقات‌ها – همه را در یک مکان مدیریت کنند. این به ساده‌سازی فرآیند مدیریت سرنخ و کارآمدتر ، آن کمک می‌کند. این می تواند در وقت و منابع شرکت حقوقی صرفه جویی کند.

آسان برای استفاده

استفاده از تلفن‌های نرم‌افزار Law Ruler ساده است و می‌تواند به سرعت توسط شرکت‌های حقوقی در اندازه‌های مختلف مورد استفاده قرار گیرد. این نرم افزار که از هر دستگاهی قابل دسترسی است، می تواند به راحتی با ابزارها و نرم افزارهای دیگر شرکت ادغام شود. با تلفن‌های نرم‌افزار Law Ruler، شرکت‌های حقوقی می‌توانند بدون نیاز به سرمایه‌گذاری در سخت‌افزار یا نرم‌افزار جدید گران‌قیمت، فرآیند مدیریت رهبری خود را بهبود بخشند.

نسخه ی نمایشی تلفن نرم افزار حاکم قانون

اخیراً، زک با متیو دفرین در مورد ویژگی‌های تلفن‌های نرم‌افزار Law Ruler صحبت کرد. آنها بیشتر به اتوماسیون ها، گردش کار و استفاده عمومی از تلفن های نرم افزاری قانون حاکم در ویدئوی زیر می پردازند.

چگونه می توان آن را دریافت کرد

برای دیدن دست اول چگونه حاکم قانون می تواند بازاریابی شما را خودکار کند و مشتریان بیشتری برای شما به ارمغان بیاورد، برنامه نمایشی رایگان را برنامه ریزی کنید امروز! قانون حاکم بسیار بیشتر از تلفن های نرم افزاری یکپارچه است. به ،وان بخشی از خانواده ProfitSolv، آنها می توانند به تنهایی یا به ،وان بخشی از یک پشته فناوری حقوقی منسجم بزرگتر مورد استفاده قرار گیرند.

آ،ین به روز رس، در 3 فوریه 2023