دستیار(های) اداری و مالی در NLUD

مرکز مدیریت ارتباطات در دانشگاه ملی حقوق دهلی، درخواست هایی را برای سمت دستیاران اداری و مالی باز کرده است.

درباره CCG

مرکز مدیریت ارتباطات در دانشگاه ملی حقوق دهلی در سال 2013 تأسیس شد تا اطمینان حاصل شود که مؤسسات آموزش حقوقی هند به طور م،اداری با قو،ن و سیاست های فناوری اطلاعات درگیر می شوند و به بهبود حاکمیت و سیاست گذاری کمک می کنند.

CCG تنها مرکز تحقیقاتی دانشگاهی است که به کار بر روی قانون و سیاست فناوری اطلاعات در هند اختصاص دارد و در مدت زمان کوتاهی به یک موسسه پیشرو در این بخش تبدیل شده است.

درباره فرصت

CCG به دنبال یک دستیار اداری و مالی سازمان یافته و با انگیزه می باشد. این نقش شامل ارائه پشتیب، ضروری اداری و مالی به دفتر، از جمله مدیریت و مدیریت امور مالی، رسیدگی به امور اداری، هماهنگی تقویم ها، تشکیل جلسات و حمایت از سازماندهی رویداد می باشد.

این فرد نیازهای دفتری را مدیریت می کند و از طریق کانال های مختلف از جمله ایمیل، تلفن و ترتیبات سفر به صورت حرفه ای ارتباط برقرار می کند. یک استاد چند وظیفه ای با مهارت های ارتباطی قوی مورد نظر است. این نقش همچنین شامل مدیریت و مدیریت مالی برای مرکز می شود.

برای موفقیت به ،وان یک دستیار اداری و مالی، نامزدها باید حرفه ای، مؤدب و توجه به جزئیات باشند. معاون اداری و مالی باید مهارت های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی داشته باشد. مهمتر از همه، دستیار اداری و مالی باید تمایل واقعی برای برآوردن نیازهای تیم و مرکز داشته باشد. ما در حال دعوت به درخواست برای دو موقعیت هستیم.

تعداد جای خالی

2

نقش ها و مسئولیت ها

• رسیدگی به مدارک و تاییدیه های مورد نیاز مرکز. این نقش مست،م سازماندهی اسناد و مدارک مانند تأییدیه فراخوان های درخواست برای مشاوران و کارمندان و نهایی ، قراردادها است.
• پشتیب، مالی و مدیریتی از تیم، مانند نگهداری سوابق مالی و گزارشگری مالی.
• انجام وظایف اداری مانند پاسخگویی به تماس های تلفنی، پاسخگویی به ایمیل ها و تهیه اسناد از جمله مکاتبات اداری و یادداشت ها. استقبال از بازدیدکنندگان و هدایت آنها به دفتر/ پرسنل مربوطه.
• هماهنگی و مدیریت قرارها و جلسات و ارائه پشتیب، برنامه ریزی در زمان واقعی.
• هماهنگی با فروشندگان مختلف که با مرکز کار می کنند مانند چاپگرها، طراحان و نگهداری وب سایت.
• نگهداری پرونده های اداری عمومی شامل پرونده های شغلی، پرونده های فروشنده، سوابق کارمندان، سوابق مرخصی، گواهینامه های RA/کارآموز، پرداخت کمک هزینه و سایر پرونده های مربوط به عملیات مرکز.
• مدیریت عمومی دفتر مانند نگهداری دفتر، سفارش لوازم اداری و غیره.
• ارائه پشتیب، لجستیکی با انجام هماهنگی های سفر، رزرو پرواز، حمل و نقل و اقامت، رزرو مکان رویداد، رزرو فروشنده و کارهای سازم، مرتبط.
• گردآوری گزارش های مالی، رونویسی صورتجلسات از جلسات و ایجاد ارائه.
• به روز نگه داشتن وب سایت از باطن، بارگذاری اسناد و بریده های اخبار و ردیابی داده ها در CCG.
• هماهنگی با اعضای تیم برای پیگیری رویدادها، حضور و ،وجی های تحقیقاتی.
• انجام سایر وظایف مربوطه در صورت نیاز.

معیارهای واجد شرایط بودن

• مدرک در بازرگ،، مدیریت یا رشته های مرتبط. مدرک کارشناسی ارشد (اگرچه اجباری نیست) ممکن است در اولویت باشد.
• ممکن است دو یا چند سال سابقه کار در اولویت باشد.
• مسلط به نرم افزارهای مختلف کامپیوتری از جمله Microsoft Office Suite (Teams، Word، Excel و PowerPoint).
• مهارت های چندوظیفه ای و مدیریت زمان، با توانایی اولویت بندی کارها.
• توجه به جزئیات.
• تسلط به زبان ،یسی گفتاری و نوشتاری، متقاضیان چند زبانه، ممکن است ترجیح داده شوند.
• تمایل به فعال بودن و ایجاد تجربه مثبت برای دیگران.

دستمزد

پاداش رقابتی و متن، با صلاحیت و تجربه خواهد بود. در مواردی که نامزد شایستگی استثنایی را به نظر هیئت انتخاب نشان دهد، امکان دریافت پاداش بیشتر وجود دارد.

چگونه درخواست کنیم؟

متقاضیان علاقه مند می توانند از طریق فرم گوگل که در زیر این پست ارائه شده است، اقدام کنند. یک برنامه کامل به موارد زیر نیاز دارد:

• فرم درخواست امضا شده و تکمیل شده
• این فرم نیاز به بی،ه انگیزه دارد که متقاضیان باید حدا،ر در 500 کلمه به آن پاسخ دهند. بی،ه انگیزه باید دارای جنبه های زیر باشد:
  • چرا می خواهید با CCG کار کنید؟
  • چه تجارب و مهارت هایی در گذشته شما را برای انجام این کار بهینه می سازد؟
  • چگونه کار با CCG با برنامه های شما برای آینده مرتبط است؟
• لطفاً رزومه و بی،ه انگیزه را در یک فایل PDF با بر،ب "نام شما - CCG" ،یب کنید. PDF باید در لینک ارائه شده در فرم درخواست بارگذاری شود. تنها فایل PDF باید حاوی:
  • یک رزومه (حدا،ر دو صفحه) و
  • بی،ه انگیزه، که در فرم درخواست بارگذاری شود.
• متقاضیان باید توجه داشته باشند که نمی توانند کار خود را در فرم درخواست ذخیره کنند و بعداً به آن بازگردند، بنابراین ممکن است توصیه شود که بی،ه انگیزه خود را آماده کرده و اسناد مربوطه را در یک سند PDF ادغام کنند.
• نام و مشخصات تماس دو داور که می توان برای یک مرجع شفاهی یا کتبی کوتاه (در فرم پر شود) با آنها تماس گرفت.

مهلت درخواست

19 ژانویه 2025.

مکان

دهلی.

اطلاعات تماس

برای هر گونه سوال، لطفا با شماره تماس بگیرید [email protected] با موضوع «درخواست معاونت اداری و مالی».

برای درخواست اینجا را کلیک کنید.

برای اطلاعیه رسمی اینجا را کلیک کنید.